Cara Cerdas Menangani Konflik Antar Tim Pengadaan dan User

1. Pendahuluan Dalam organisasi apa pun-baik perusahaan swasta, lembaga pemerintah, maupun nonprofit-bagian pengadaan (procurement) seringkali berurusan langsung dengan pengguna (user) internal yang membutuhkan barang atau jasa tertentu. Tim pengadaan bertugas memastikan bahwa permintaan user terpenuhi dengan harga wajar, kualitas sesuai,…

Dampak Kesalahan Dokumen Teknis dan Cara Mencegahnya

Pendahuluan Dokumen teknis adalah dokumen yang memuat informasi rinci dan akurat tentang suatu produk, sistem, proses, atau layanan. Contoh dokumen teknis meliputi spesifikasi produk, panduan pengguna (user manual), prosedur operasional standar (SOP), gambar teknik (engineering drawings), laporan inspeksi, hingga dokumen…

Solusi Jika Harga Vendor Melebihi Anggaran Pengadaan

Pendahuluan Pada banyak organisasi-baik perusahaan swasta, instansi pemerintah, maupun lembaga nirlaba-pengadaan barang atau jasa (procurement) menjadi salah satu proses penting dalam mendukung operasional dan pencapaian tujuan. Dalam tahap perencanaan pengadaan, tim pengadaan biasanya telah menetapkan estimasi anggaran berdasarkan kebutuhan, riset…

Gagal Tender Terus? Ini 5 Penyebabnya

Tender pengadaan merupakan salah satu mekanisme penting dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di instansi pemerintah maupun swasta. Melalui proses tender yang transparan dan kompetitif, diharapkan didapatkan penyedia yang paling memenuhi persyaratan dari segi kualitas, harga, dan kemampuan teknis. Namun,…

Menangkal Intervensi Luar dalam Tender

Pendahuluan Pengadaan barang dan jasa pemerintah merupakan jantung dari pelaksanaan anggaran dan pencapaian target pembangunan. Namun, proses pengadaan, terutama melalui mekanisme tender terbuka, sangat rentan terhadap intervensi pihak luar. Intervensi ini bisa datang dari pihak politik, atasan, atau bahkan dari…

Pengadaan Fiktif: Modus dan Cara Menghindarinya

Pendahuluan: Luka Dalam Dunia Pengadaan Di balik pembangunan jalan, pengadaan alat kesehatan, pengadaan komputer untuk sekolah, hingga penyediaan seragam ASN, terdapat satu proses yang sangat krusial: pengadaan barang dan jasa. Proses pengadaan inilah yang menghubungkan kebutuhan publik dengan anggaran negara,…

Pengendalian Gratifikasi di Lingkungan Pengadaan

Pendahuluan Pengadaan barang dan jasa pemerintah merupakan salah satu titik strategis dalam pengelolaan keuangan negara yang sangat rawan terhadap penyimpangan. Salah satu bentuk penyimpangan yang paling umum dan kompleks untuk dikendalikan adalah gratifikasi. Meskipun tidak selalu berujung pada tindak pidana…